TUGAS 7 - 9
A. Perangkat SI
Perangkat SI adalah seluruh elemen atau unsur yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen sistem informasi terbagi menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi manajemen secara fungsional dan sistem informasi manajemen secara fisik.
1. Komponen Sistem Informasi Secara Fungsional
Komponen sistem informasi secara fungsional adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang meliputi:
a. Sistem Administrasi dan Operasional
Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.
b. Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodik kepada pengambil keputusan atau manajer.
c. Sistem Database
Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
d. Sistem Pencarian
Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.
e. Manajemen Data
Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi.
2. Komponen Sistem Informasi Secara Fisik
Komponen Sistem Informasi secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan dalam operasional informasi. Komponen-komponen tersebut meliputi:
Komponen Sistem Informasi secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan dalam operasional informasi. Komponen-komponen tersebut meliputi:
a. Perangkat keras:
1) Komputer (CPU, Memory)
2) Pesawat Telepon
3) Peralatan penyimpan data (Decoder)
1) Komputer (CPU, Memory)
2) Pesawat Telepon
3) Peralatan penyimpan data (Decoder)
b. Perangkat lunak
1) Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data
2) Program aplikasi
1) Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data
2) Program aplikasi
c. DataBase
1) File-file tempat penyimpanan data dan informasi.
2) Media penyimpanan seperti pita basis komputer, paket piringan.
d. Prosedur pengoperasian
1) Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan
2) Instruksi penyiapan data sebagai input
2) Instruksi penyiapan data sebagai input
3) Instruksi operasional
e. Personalia pengoperasian
1) Operator
2 ) Programmer
3) Analisa sistem
4) Personalia penyiapan data
5) Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
1) Operator
2 ) Programmer
3) Analisa sistem
4) Personalia penyiapan data
5) Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
B. Sumber Daya Informasi
Sumber daya informasi tidak hanya berupa data dan informasi, namun juga mencakup perangkat keras, perangkat lunak, tenaga spesialis, dan para pengguna SI. Sumber daya informasi di antaranya sebagai berikut:
2. Perangkat lunak (software)
3. Spesialis informasi
4. Pengguna
5. Data
6. Informasi
C. Fungsi dan Peran Manajerial
Manajer adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain dengan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan mereka untuk mencapai tujuan tertentu atau seorang pengalaman, pengetahuan, dan keterampilannya diakui oleh organisasi untuk memimpin, mengatur, mengelola, mengendalikan dan mengembangkan kegiatan organisasi dalam mencapai tujuan tertentu.
Fungsi Manajerial
1. Perencanaan
Dalam sebuah organisasi fungsi manajemen dalam perencanaan adalah harus dapat membuat program yang mencakup apa yang akan dilakukan, siapa yang melakukan, bagaimana cara melakukan serta kapan dan dimana dilakukan. Fungsi ini jelas membantu organisasi dalam merencanakan apa yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan akhir.
2. Pengorganisasian
Proses pengorganisasian yaitu membentuk unit-unit sesuai dengan fungsinya yang saling berhubungan satu sama lain dan memiliki tujuan yang sama. dalam pengorganisasian, akan terbentuk struktur organisasi yang terbagi menjadi beberapa unit bagian untuk menjalankan fungsinya masing-masing.
3. Pengarahan
Sebuah organisasi pasti membutuhkan seseorang pemimpin untuk memberi arahan mengenai apa yang harus dilakukan kedepannya. Tanpa adanya arahan, sebuah organisasi takkan berjalan lancar dan bahkan dapat hancur. Untuk itu, seorang manajer diharapkan dapat mengatur dan memberi arahan untuk mencapai tujuan bersama.
4. Pengendalian
Pengendalian atau pengawasan dilakukan untuk mengatur tindakan anggota apakah sesuai dengan fungsi unit masing-masing dan tujuan yang telah dibuat. Sehingga jika ada hal yang tidak sesuai dapat diminimalisir dan diatasi langsung melalui fungsi pengendalian ini. Fungsi pengendalian bertugas mengoreksi keseluruhan penyimpangan yang terjadi.
Peran Manajer
Berikut adalah beberapa peran seorang manajer :
2. Sebagai motivator. Manajer juga dapat mempengaruhi motivasi kerja karyawan dalam suatu organisasi, yaitu dengan memberikan dorongan, bimbingan, dan pengarahan kepada karyawan.
Semakin tinggi motivasi kerja karyawan pada suatu organisasi, maka akan semakin besar tingkat kesuksesan yang akan didapat.
3. Sebagai mediator. Apabila terjadi permasalahan di dalam organisasi, manajer dapat berperan sebagai penengah permasalahan tersebut demi kelancaran organisasi.
D. Perbedaan SIM dan MSI
Sistem Informasi Manajemen (SIM) lebih menekankan pada suatu sistem berdasarkan informasi yang diperoleh yang bertujuan untuk manajemen pemilihan keputusan sedangkan Manajemen Sistem Informasi (MSI) lebih menekankan pada cara pengelolaan (manajemen) dengan menerapkan fungsi-fungsi manajemen agar dapat menghasilkan informasi yang akurat.
Sumber:
Komentar
Posting Komentar